こん○○は！ほろにが従業員MASTERです。
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さて、引き続きToDoリストの仕事のグループ分けに
ついての続きです。

まずは年間スケジュールをたてます。
これは、家族親戚等のお付き合いのある誕生日。
それに、年に数回行うイベントや焙煎機やミルの予定を書き込みます。

次いで月間スケジュールは、2ヶ月分くらいの入荷予定の豆の
リリース日やメルマガの発行の日。内容なんかも簡単に決めます。
そして週間スケジュールは、更に細かな計画を立てていきます。

さて。週の予定が決まりましたら、お仕事のグループ訳をします。
項目は下記の４つに分類してみます。、abcdの順に片付けていきます。

a 緊急で重要

b 緊急で重要でない

c 緊急でなくて重要

d 緊急でなくて重要でない

とりわけ最初にやらなければならない、
aクラスの「緊急で重要」なものほど面倒な仕事が多いです。

そしてこのaランクのお仕事は、先週まではｃランクだった物が多いです。
要は、aクラスの緊急で重要な仕事をｃクラスのうちに処理出来るかで、
「仕事が忙しい人」か「仕事が出来る人」にわかれます。

暇な人に仕事を頼むよりも、「仕事が忙しい人」の方が良い仕事を
する場合が多いです。更に「仕事が出来る人」に頼むほうが、
良い仕事をする場合が多いです。

なかなか、「仕事の出来る人」になるのは難しいですが、
是非、優先順位を決めて、やるべき事に日付を書き込み、
実行してみてください！私のような怠け者さんにはお勧めです！

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